Lieferkettenstörungen können aus vielen Quellen entstehen, wie technische Störungen, geopolitische Ereignisse, Schwankungen im Markt oder Pandemien. Um sich auf solche Unsicherheiten vorzubereiten, gewinnt das Scenario Planning oder das Durchspielen von Szenarien zunehmend an Bedeutung - denn es ist ein wirksames Werkzeug, das Unternehmen dabei helfen kann, potenzielle Risiken und Herausforderungen zu antizipieren, ihre Auswirkungen abzuschätzen, um dann entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung einzuleiten.

Wesentliche Voraussetzungen für effektives Scenario Planning

Um effektives Scenario Planning zu betreiben, müssen vier zentrale Bedingungen erfüllt sein.

-Informations- und Datengrundlage: Zunächst müssen genügend Daten und Informationen vorhanden sein, um eine fundierte Analyse zu ermöglichen. Dies beinhaltet sowohl interne Informationen über die eigene Lieferkette und ihre Performance, als auch externe Informationen über mögliche Risiken und Unsicherheiten.

-Interdisziplinäres Team: Ein wirksames Scenario Planning erfordert ein Team mit breit gefächerten Kenntnissen und Fähigkeiten. Dazu gehören Fachleute aus den Bereichen Supply Chain, Finanzen, Risikomanagement und strategische Planung sowie Vertreter aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.

-Regelmäßige Aktualisierung: Scenario Planning ist kein einmaliger Prozess, sondern sollte regelmäßig wiederholt und aktualisiert werden. Risikofaktoren und Unsicherheiten können sich über die Zeit verändern, und auch die Lieferkette selbst entwickelt sich weiter. Daher ist es wichtig, dass das Scenario Planning kontinuierlich an diese Veränderungen angepasst wird.

-Offenheit für Veränderung: Das Unternehmen sollte offen für Veränderungen und Anpassungen sein. Es ist wichtig, dass die gewonnenen Erkenntnisse nicht nur dokumentiert, sondern auch in operative und strategische Entscheidungen umgesetzt werden.

Anwendungsbereiche des Scenario Planning

Sowohl Industrie- und Handelsunternehmen als auch Transport- und Logistikdienstleister können von Scenario Planning profitieren. Durch die Antizipation möglicher Risiken und Störungen können Unternehmen resilientere Strategien entwickeln, um stetige Geschäftstätigkeit auch in unsicheren Zeiten zu gewährleisten.

Zudem können sie durch das Erkennen von Risiken und die Anpassung ihrer Dienstleistungen ein hohes Servicelevel für ihre Kunden aufrechterhalten und neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren. Wenn wir das Scenario Planning in verschiedenen Branchen betrachten, sind die Ansätze oft spezifisch auf die einzigartigen Herausforderungen und Risiken jedes Sektors zugeschnitten.

Nehmen wir zum Beispiel einen mittelständischen Zulieferer der Automobilindustrie. Hier könnten Lieferanten- oder Produktionsausfälle, Nachfrageschwankungen nach bestimmten Fahrzeugmodellen oder geopolitische Veränderungen, die den Zugang zu Rohstoffen oder Märkten und die Unterbrechung der Lieferketten beeinträchtigen, gehören.

Mit dieser Grundlage könnte das Unternehmen verschiedene Szenarien entwickeln, wie zum Beispiel ein Szenario, in dem ein Hauptlieferant ausfällt, oder ein anderes, in dem die Nachfrage nach einem bestimmten Fahrzeugmodell stark sinkt.

Schließlich würde das Unternehmen Strategien entwickeln, um auf diese Szenarien zu reagieren. Dies könnte die Diversifizierung der Lieferantenbasis oder die Anpassung der Produktionskapazitäten beinhalten. Für eine Textilhandelskette könnte der Prozess des Scenario Planning dazu genutzt werden, sich auf mögliche Veränderungen im Verbraucherverhalten oder im Einzelhandelsumfeld vorzubereiten.

Hier könnten Szenarien entwickelt werden, die einen starken Anstieg des Online-Shoppings, einen Wechsel zu nachhaltigeren Bekleidungsoptionen oder die Einführung neuer Handelsbeschränkungen berücksichtigen.

Auswirkungen auf die operative Praxis

Das Durchspielen verschiedener Szenarien birgt eine Fülle wertvoller Erkenntnisse und Orientierungspunkte für die operative Praxis. Diese Ergebnisse haben das Potenzial, den Geschäftsbetrieb auf mehreren Ebenen maßgeblich zu beeinflussen und zu verbessern. So führt das Scenario Planning häufig zu strategischen Anpassungen.

Die Ergebnisse ermöglichen es Unternehmen, ihre strategische Ausrichtung und Geschäftsprozesse präzise auf potenzielle zukünftige Ereignisse abzustimmen. Beispielsweise könnten Unternehmen erkennen, dass sie ihre Lieferantenbasis diversifizieren müssen, um das Risiko von Lieferengpässen zu minimieren. Oder sie könnten feststellen, dass Investitionen in neue Technologien erforderlich sind, um ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren.

Eine weitere wichtige Erkenntnis ist die Verbesserung des Risikomanagements. Durch das Durchspielen verschiedener Szenarien erhalten Unternehmen ein klareres Bild von den Risiken, mit denen sie konfrontiert sein könnten. Dies ermöglicht es ihnen, Prioritäten zu setzen und gezielte Maßnahmen zur Risikominderung einzuleiten.

Dazu könnten Backup-Pläne, Notfallmaßnahmen oder die Schaffung von Risikopuffern gehören. Zudem spielt das Scenario Planning eine wesentliche Rolle in der Kapazitätsplanung. Beispielsweise könnte ein Szenario einen starken Anstieg der Nachfrage prognostizieren. Unternehmen könnten dann prüfen, ob sie in der Lage sind, diese erhöhte Nachfrage zu bewältigen, und ob sie ihre Kapazitäten erweitern oder ihre Produktionsprozesse anpassen müssen.

Es kann also ein entscheidendes Puzzleteil sein, um eine widerstandsfähige und flexible Lieferkette aufzubauen, die in der Lage ist, auf eine Vielzahl von potenziellen Herausforderungen zu reagieren. Jedoch sollte man beachten, dass die Szenario-Planungskapazität zwar ein wertvolles Kriterium ist, sie jedoch in den Kontext anderer Auswahlkriterien gestellt werden muss, wie z.B. Kosten, Servicequalität, technologische Fähigkeiten oder Nachhaltigkeit.